Bir ofisin ihtiyaç duyduğu her şey, aynı yerde
Her modül diğerlerine bağlı: e-posta göreve, görev projeye, proje müşterinin cari kartına. Kullanmadığınızı kapatın, menüden kalksın.
Cari ve bakiye takibi
Müşteri ve tedarikçi kartlarında bakiye ve tüm hareketler bir arada durur. Satışı, tahsilatı, alışı ve ödemeyi kaydedin; bakiye anında güncellenir, ekstreyi tek tıkla paylaşın.
Ödeme planları ve vadeler
Taksitli anlaşmaları tek seferde kurun, kira ve abonelik gibi düzenli ödemeleri tanımlayın. Vadeler takvime ve Ana Sayfa’ya düşer; zamanı gelince hatırlatılırsınız.
Görevler, takımlar ve takvim
Görevleri kişiye ya da takıma verin, panoda Yapılacak’tan Tamamlandı’ya ilerletin. Toplantılar, vadeler, izinler ve teslimler aynı takvimde buluşur.
Projeler
Projeyi müşteriye, sorumluya ve ekibe bağlayın; teslim tarihi ve bütçesini girin. Proje sayfasında ilerleme, görevler, toplantılar, dosyalar ve geçmiş ayrı sekmelerde durur.
E-posta
Firmanızın e-postası Kahya’nın içinde. Kişiler, faturalar ve bültenler otomatik ayrılır; gönderenin cari kaydı ve ekler yanında görünür. İş isteyen e-postayı tek tıkla göreve çevirin.
Personel ve izinler
Personeli işe giriş tarihi, departmanı ve görevine göre tutun. Çalışan izin talebini telefondan gönderir, yöneticisi onaylar; çalışana bildirim gider, izin takvime işlenir.
Talepler ve onaylar
Avans, masraf, satın alma, belge… Talebi açan kişi, talebin kime gideceğini önceden görür. Onaylayan kişi kimin onayladığını ve sırada kimin olduğunu izler.
Dokümanlar, sözleşmeler, demirbaş
Dokümanları kimin göreceğini seçerek yükleyin. Sözleşmeleri bitiş tarihiyle girin; bitmeden kaç gün önce hatırlatılacağını siz belirleyin. Hangi cihazın kimde olduğu zimmet kaydında.
Raporlar
Kimden ne alacaklı, kime ne borçlu olduğunuzu; ay ay gelir ve giderinizi; nakdin gerçekte ne zaman girip çıktığını görün. Ayın kayıtlarını mali müşavirinize tek dosyada gönderin.
Kahya AI
Kahya AI ofisinizin kayıtlarına bakarak yanıt verir ve iş hazırlar: görev, not, tahsilat, toplantı, e-posta taslağı. Her öneri bir kart olarak gelir; siz Onayla demeden hiçbir şey kaydedilmez.
Her gün işinizi hızlandıran küçük şeyler
- Hızlı ara ve hızlı oluştur
- ⌘K ile her kayda ulaşın; “+” ile açık kayda göre tahsilat, satış ya da not ekleyin.
- Favoriler
- Sık açtığınız kaydı yıldızlayın, menüde tek tık uzağınızda dursun.
- Bildirimler ve bekleyenler
- Onayınızı bekleyen her şey zilin altında; tıklayınca kayıt açılır.
- Ana Sayfa’yı düzenleyin
- Bölümleri gizleyin, sürükleyip sıralayın, yan panele taşıyın.
- Otomasyonlar
- Vade, görev ve sözleşme hatırlatmaları; haftalık özet, temas kopan müşteri, tekrarlayan görevler.
- Etiketler ve özel alanlar
- Kayıtları renkle gruplayın; kartlara kendi alanınızı ekleyin.
- Excel’den içe aktarma
- Müşteri, tedarikçi, personel ve bakiyeleri şablonla alın; önizleme ve hata kontrolüyle.
- Roller ve yetkiler
- Her modülde görüntüle, oluştur, güncelle, sil, onayla ayrı ayrı.
- Şubeler
- Birden fazla ofisiniz varsa her şubenin kayıtları ayrı tutulur.
- Silinenler
- Silinen kayıt bir süre bekler; Geri yükle ile döner.
Ofisinizi bugün Kahya’ya taşıyın
Hesabınızı birkaç dakikada açın; sorunuz varsa bize yazın.