Kim, kime, ne kadar borçlu? Her an belli
Müşteri ve tedarikçi kartlarında bakiye ve tüm hareketler bir arada durur. Satışı, tahsilatı, alışı ve ödemeyi kaydedin; bakiye anında güncellenir, ekstreyi tek tıkla paylaşın.
Cari ve bakiye takibi: neler var?
- Satış, tahsilat, alış, ödeme
- Yaptığınız işi satış olarak, gelen parayı tahsilat olarak girin. Tedarikçi faturası alış, ödediğiniz tutar ödeme olur. KDV oranını seçebilirsiniz.
- Yürüyen bakiyeli hareketler
- Her hareket listede yürüyen bakiyesiyle görünür; bir kaydın bakiyeyi nasıl değiştirdiği açıkça okunur.
- Ekstreyi WhatsApp’tan gönderin
- Ekstreyi WhatsApp, e-posta, link, PDF ya da Excel olarak paylaşın. Müşteri linkten ekstresini giriş yapmadan görür; linki istediğiniz an kapatırsınız.
- Açılış bakiyesi ve Excel’den aktarım
- Önceden kalan borcu açılış bakiyesi olarak girin ya da müşteri, tedarikçi ve bakiyeleri hazır şablonla Excel’den içeri alın.
- Görüşmeler ve notlar
- Müşteriyle yapılan görüşmeyi konu ve özetiyle kaydedin; kim, ne zaman konuştu tüm ekip görür.
Adım adım
Uygulamadaki gerçek adımlar. Tamamını Cari: müşteri ve tedarikçi eğitim videosunda izleyin.
Yeni müşteri ve açılış bakiyesi
- 1Müşteriler: bakiyesi ve iletişimiyle tüm müşterileriniz
- 2Yeni Müşteri’ye tıklayın
- 3Müşteri adını yazın; zorunlu olan yalnız bu
- 4Telefon ve e-posta ekleyin
- 5Sorumlu kişiyi seçin
- 6Önceden kalan bir borç varsa açılış bakiyesi girin
- 7Ekle: müşteri kartı hazır
Satış kaydı
- 1Cari kartı: bakiye ve tüm hareketler bir arada
- 2Yaptığınız işi Yeni satış ile borç olarak yazın
- 3Tutarı girin
- 4Açıklama yazın
- 5KDV oranını seçin
- 6Kaydet: bakiye anında artar
Tahsilat
- 1Para geldiğinde Tahsilat’a tıklayın
- 2Gelen tutarı yazın
- 3Nasıl geldiğini açıklamaya yazın
- 4Kaydet: borç anında azalır
- 5Hareket listede, yürüyen bakiyesiyle
Sorular
Kahya bir muhasebe programı mı?
Hayır. Kahya alacak ve borçlarınızı cari bakiye olarak takip eder; kasa, banka hesabı ve fatura kesme yoktur. Resmî muhasebe için mali müşavirinize ayın kayıtlarını tek dosyada hazırlayan Mali Müşavir Paketi’ni kullanabilirsiniz.
Müşterim ekstresini nasıl görür?
Cari kartında Ekstre gönder’e tıklayıp WhatsApp, e-posta ya da link seçersiniz. Müşteri linki açınca dönem hareketlerini ve yürüyen bakiyeyi giriş yapmadan görür.
Eski kayıtlarımı taşıyabilir miyim?
Evet. Ayarlar’daki Veri aktarımı ile müşteri, tedarikçi, personel, açılış bakiyesi ve hareketleri Excel şablonundan alırsınız; yüklemeden önce önizleme ve hata kontrolü yapılır.
Ofisinizi bugün Kahya’ya taşıyın
Hesabınızı birkaç dakikada açın; sorunuz varsa bize yazın.