Sık sorulan sorular

Kahya, küçük ve orta ölçekli ofisler için web tabanlı bir ofis yönetim yazılımıdır. Cari bakiyeleri, ödeme planlarını, görevleri ve projeleri, e-postayı, personel ve izinleri, talep ve onayları, dokümanları ve raporları tek yerde toplar. biHesap’ın ürünüdür.

Hayır. Kahya tarayıcıda çalışır; bilgisayardan, tabletten ve telefondan açılır. Telefonda ana ekrana ekleyip uygulama gibi kullanabilirsiniz.

Hayır. Kahya’da finans, cari bakiye takibidir: kimden alacaklı, kime borçlu olduğunuz. Fatura, kasa ve banka hesabı yoktur; resmî muhasebe için ayın kayıtlarını mali müşavirinize tek dosyada gönderirsiniz.

Hazır roller vardır: İşletme sahibi, Ofis yöneticisi, Ekip yöneticisi ve Personel. Her modülde görüntüleme, oluşturma, güncelleme, silme ve onaylama yetkisi ayrı ayrı verilir; kendi rolünüzü de oluşturabilirsiniz.

Evet. Çoklu şubeyi açtığınızda her ofisin kayıtları ayrı tutulur; ekibi şubelere Kullanıcılar sayfasından atarsınız.

Evet. Silinen kayıtlar bir süre Silinenler sayfasında bekler; Geri yükle ile eski yerine döner.

Hayır. Kahya alacak ve borçlarınızı cari bakiye olarak takip eder; kasa, banka hesabı ve fatura kesme yoktur. Resmî muhasebe için mali müşavirinize ayın kayıtlarını tek dosyada hazırlayan Mali Müşavir Paketi’ni kullanabilirsiniz.

Cari kartında Ekstre gönder’e tıklayıp WhatsApp, e-posta ya da link seçersiniz. Müşteri linki açınca dönem hareketlerini ve yürüyen bakiyeyi giriş yapmadan görür.

Evet. Ayarlar’daki Veri aktarımı ile müşteri, tedarikçi, personel, açılış bakiyesi ve hareketleri Excel şablonundan alırsınız; yüklemeden önce önizleme ve hata kontrolü yapılır.

Otomasyonlar ayarından vadeden 1, 3 ya da 7 gün önce hatırlatılmayı seçersiniz. Görev ve sözleşme bitiş tarihleri de hatırlatılır.

Vadesi gelenler listesinde Tahsilatı işle’ye tıklarsınız; taksit ilgili cariye tahsilat olarak işlenir ve bakiye düşer.

Evet. E-postayı açıp Göreve çevir’e tıklarsınız; başlık e-postadan gelir, ekleri kopyalamak isteğe bağlıdır. E-posta ile görev birbirine bağlı kalır.

Evet. Proje oluştururken teslim tarihi ve bütçeyi girersiniz; proje sayfasında görünür.

IMAP ve SMTP destekleyen hesaplarla: hosting firmanızın kurumsal e-postası, Zoho, Yandex; Gmail ve iCloud uygulama şifresiyle. Kahya kendi e-posta sunucusunu işletmez, hesabınız sağlayıcınızda kalır.

Hayır. E-postayı siz yazar ve gönderirsiniz. Kahya AI yalnızca taslak hazırlar; göndermek her zaman sizin elinizde.

Hayır. Kahya tarayıcıda çalışır; telefonda ana ekrana eklenip uygulama gibi açılabilir.

Yönetici, izin tarihleri için onaylarını bir vekile devreder; o tarihlerde talepler vekile gider.

Talebin onay adımlarında kimin onayladığı ve sırada kimin olduğu görünür. Talebi açarken de kime gideceğini önceden görürsünüz.

Sözleşmeyi bitiş tarihiyle girersiniz; bitmeden kaç gün önce hatırlatılacağını siz belirlersiniz.

Evet. Paylaşılan her ekstre ve belge tek listede durur; kaç kez açıldığını görür, istediğinizde linki kapatırsınız.

Hayır. Mali Müşavir Paketi’ni hazırlayıp indirir, dosyayı mali müşavirinize gönderirsiniz.

Hayır. Yazan her iş bir öneri kartıdır; siz Onayla’ya bastığınızda, sizin yetkinizle kaydedilir. Kahya AI e-posta göndermez, yalnızca taslak hazırlar.

Kahya AI ayrı açılan bir eklentidir. Firma yöneticisi veri işleme koşullarını onayladıktan sonra, yetkisi olan kullanıcılar kullanır.

Kahya AI konuşmaları 180 gün sonra otomatik silinir. Fiş görselleri yalnızca okunur, saklanmaz.